Documents clients numériques – simples, sans papier et respectueux de l’environnement

Sur demande, vous pouvez activer les documents suivants et les recevoir au format PDF par e-mail:

• Confirmation de commande
  Vous recevrez la confirmation de commande au format PDF par e-mail après la saisie de la commande. La confirmation de commande sert au référencement des articles commandés avec indication de la disponibilité par poste et est envoyée sur demande par e-mail

• Bon de livraison
  Vous recevrez le bon de livraison au format PDF par e-mail après la réservation POL. Le bon de livraison est un document d'accompagnement de la marchandise et donne des informations sur la marchandise effectivement livrée.

• Facture
  Vous recevrez automatiquement la facture au format PDF (si l'encaissement est effectué par ordre du partenaire pharmaceutique) directement à votre adresse e-mail. Le bulletin de versement est intégré au PDF (page supplémentaire). Transférez facilement le numéro de référence directement dans votre solution e-banking ou votre logiciel de paiement. Vous pouvez archiver les fichiers PDF électroniquement. L’ouverture laborieuse des enveloppes, le tri et le classement des factures papier dans des classeurs deviennent ainsi superflus et votre charge administrative est considérablement réduite. Vous recevrez la facture plus tôt, le délai entre la réception de la facture et la date de paiement sera ainsi prolongé pour vous.

L’avantage des e-factures est que vous les recevez directement dans votre système par voie électronique. Vous pouvez les traiter dans votre système sans saisie manuelle.

Leurs contenus sont directement téléchargés dans votre logiciel financier. Si vous disposez déjà de ce genre de logiciel et que vous souhaitez optimiser votre facturation, l’e-facture est l’aide idéale.

Avantages des e-factures
- Les contenus des factures sont directement disponibles dans votre système et peuvent continuer à être utilisés.
- La qualité des données est plus élevée et les factures ne sont plus saisies manuellement .
- L’archivage est électronique
- Vous recevez les factures par l’interface de Post Finance ou d’un autre fournisseur d’e-factures.
- Vous agissez dans un esprit de développement durable et réduisez la consommation de papier.

Avec eBill, vous recevez vos factures en toute sécurité et directement dans votre banque en ligne. Vous pouvez ainsi vérifier facilement les factures et les valider immédiatement pour le paiement.

C'est aussi simple que cela :

1. se connecter
Vous pouvez vous connecter comme d'habitude à la banque en ligne de votre établissement financier.

2. activer
Dans la navigation, il faut sélectionner "eBill" et le service est activé.

3. sélectionner
Vous pouvez maintenant sélectionner les émetteurs de factures dont vous souhaitez recevoir les factures via eBill.