Kundenbelege - einfach, papierlos und umweltschonend

e-Invoice Laptop

Folgende Kundenbelege können wir Ihnen ganz einfach, papierlos und umweltschonend per E-Mail als PDF oder direkt via Schnittstelle zustellen. Nutzen Sie die Möglichkeit, um sich schnell und unkompliziert anzumelden und auszuwählen, welche Belege Sie zukünftig elektronisch erhalten möchten:

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Folgende Belege können Sie auf Wunsch aktivieren und im PDF-Format via E-Mail erhalten:

  • Empfangsbestätigung
    Sie erhalten die PDF-Empfangsbestätigung nach erfolgter Bestellerfassung via Mail. Die Empfangsbestätigung dient der Auflistung der bestellten Artikel unter Angabe der Verfügbarkeit pro Position und wird auf Wunsch per Mail zugestellt
  • Lieferschein
    Sie erhalten den PDF-Lieferschein nach erfolgter POL-Buchung via Mail. Der Lieferschein ist ein Warenbegleitpaper und gibt über die effektiv gelieferte Ware Auskunft.
  • Rechnung
    Sie erhalten die PDF-Rechnung automatisch direkt an Ihre E-Mail-Adresse. Der Einzahlungsschein ist im PDF integriert (zusätzliche Seite). Übertragen Sie die Referenznummer ganz einfach direkt in Ihre E-Banking-Lösung oder Zahlungssoftware. Sie können die PDF-Dateien elektronisch archivieren. Das mühsame Öffnen von Kuverts, die Sortierung und Ablage der Papierrechnung in Ordnern wird somit überflüssig und Ihr administrativer Aufwand wird deutlich reduziert. Sie erhalten die Rechnung früher, der Zeitraum zwischen Rechnungserhalt und Zahlungstermin wird für Sie verlängert.

Bitte wählen Sie die gewünschen Belege aus (Mehrfachauswahl möglich)

Bitte auswählen (Mehrfachauswahl möglich)
 

* Pflichtfeld

Die E-Rechnung bietet die Vorteile, dass Sie die Rechnungen elektronisch direkt in Ihr System erhalten. Diese Rechnungen können in Ihrem System ohne manuelles Erfassen weiterverarbeitet werden.

Die Rechnungsinhalte werden direkt in Ihrer Finanzsoftware heruntergeladen. Wenn Sie bereits eine eigene Finanzsoftware haben und Ihr Rechnungswesen optimieren wollen, ist die E-Rechnung die ideale Hilfe um Ihre Prozesse zu optimieren.

Vorteile der E-Rechnungen
- Die Rechnungsinhalte sind direkt im eigenen System vorhanden und können weiterverwendet werden.
- Höhere Datenqualität. Keine manuelle Erfassung mehr von Rechnungen.
- Elektronische Archivierung.
- Sie erhalten die Rechnungen über die Schnittstelle von Post Finance oder einem anderen E-Rechnungsprovider.
- Sie handeln nachhaltig und reduzieren den Verbrauch von Papier.


Systemumgebung
 

* Pflichtfeld

Besten Dank für die Angabe Ihrer Kontaktdaten. Wir werden die Umstellung auf E-Rechnung gerne für Sie in die Wege leiten.

Mit eBill empfangen Sie Ihre Rechnungen sicher und direkt im Onlinebanking. Sie können so die Rechnungen einfach überprüfen und sofort zur Bezahlung freigeben.

So einfach geht’s:

1. Einloggen
Sie können sich wie gewohnt ins Onlinebanking Ihres Finanzinstituts einloggen.

2. Aktivieren
In der Navigation muss «eBill» ausgewählt werden und der Service wird aktiviert.

3. Auswählen
Nun können die Rechnungssteller ausgewählt werden, von welchen Sie Rechnungen via eBill erhalten möchten.